Политика за поверителност и защита на личните данни

1. Обща информация

„ГРАФИТЕК“ ЕООД, ЕИК: 201394977, със седалище и адрес на управление: гр. София, р-н Триадица, Деян Белишки № 52 e администратор и обработва лични данни, а съответствието със законодателството за защита на личните данни е приоритет и етична ценност за нас. Ние предприемаме всички необходими действия, за да гарантираме, че Вашите лични данни се обработват безопасно, сигурно и в съответствие с изискванията на приложимото българско законодателство и Общия регламент за защита на личните данни (Регламент (ЕС) 2016/679 - GDPR).

С настоящата Политика за поверителност бихме искали да Ви информираме какви лични данни събираме и за какви цели, как ги използваме и съхраняваме, кои са случаите, в които ги предоставяме на трети страни, кои са тези трети страни, както и условията за обработка на личните данни, организационните и технически мерки, които сме предприели, за да гарантираме тяхната сигурност и неприкосновеност.

„ГРАФИТЕК“ ЕООД запазват правото си да променят и актуализират тази Политика за поверителност с цел осигуряване на съответствие с българското и европейското законодателство.

2. Принципи и политики при събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни.

„ГРАФИТЕК“ ЕООД се ангажират да спазват следните политики и принципи при обработката на лични данни:

•     Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
•     Ограничение на целите на обработване;
•     Точност и актуалност на данните;
•     Ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
•     Цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

3. Категории лични данни, които „ГРАФИТЕК“ ЕООД обработват

„ГРАФИТЕК“ ЕООД събира и обработва само личните данни, които са необходими конкретно за изпълнение на всяка от посочените по-долу цели и при наличие на необходимите за това основания.

„ГРАФИТЕК“ ЕООД може да съхранява и/или обработва следните видове лични данни:

•     Данни за контакт при изпращане на запитване: име и адрес за контакт, телефон за контакт, електронна поща;
•     Когато посещавате нашия уеб сайт, нашите уеб сървъри записват и съхраняват временно за целите на сигурността данните за свързване на компютъра, който се свързва с нашия сайт, уеб страниците, които посещавате на нашия сайт, датата и продължителността на посещението, данните за идентифициране на вида на използвания браузър и операционна система, както и уеб сайта, чрез който сте се свързали с нашия сайт;

4. Основания за събиране, обработване и съхранение на Вашите  лични данни

„ГРАФИТЕК“ ЕООД събира, обработва и съхранява Вашите лични данни на следните основания:

•     Предоставено от Вас изрично съгласие.

5. Цели за събиране, обработване и съхранение на Вашите лични данни

„ГРАФИТЕК“ ЕООД съхранява и обработва Вашите лични данни за следните цели:

• Предоставянето на Ваши лични данни, а именно имейл адрес, за обработване за целите на отговор на отправени по Ваша инициатива запитвания до екипа на „ГРАФИТЕК“ ЕООД посредством функционалностите на онлайн системата на https://graphitech-bg.com/, достъпна на следния адрес: https://graphitech-bg.com/ или другите сайтове на дръжеството се третира, както следва:

1. Предоставянето на лични данни от страна на лице, което е ползвател на услугите на „ГРАФИТЕК“ ЕООД, съответно разполага с потребителски профил в Уебсайта на https://graphitech-bg.com/, е винаги доброволно, а обработването на предоставените лични данни се извършва за целите на изпълнението на договора между „ГРАФИТЕК“ ЕООД и ползвателя, с който е свързан отправеното запитване.
2. Предоставянето на лични данни от страна на лице, което към момента не е и съответно не е било ползвател на услугите на „ГРАФИТЕК“ ЕООД, е винаги доброволно, а обработването на предоставените лични данни се извършва за целите на предоставяне на отговор от страна на екипа на „ГРАФИТЕК“ ЕООД, съответно – за предприемане на стъпки по искане на лицето преди сключване на договор, в случай че запитването е от това естество.

•     За да Ви изпращаме, с Вашето съгласие, покани за събития или инициативи на платформата и др

6. Срокове за събиране, обработване и съхранение на Вашите лични данни

„ГРАФИТЕК“ ЕООД  съхранява и обработва Вашите лични данни при следните изисквания относно сроковете:

• Съгласието за маркетинговите предложения и други инициативи, изискващи Вашето изрично съгласие, е валидно до изричното му оттегляне. При оттеглено съгласие потребителските данни се заличават от съответните бази с данни;

7. Кой има достъп до вашите данни?

Ние можем да споделяме Вашата информация, когато си сътрудничим с други дружества, както и с нашите партньори или доставчици на услуги, като обработваме частично или изцяло Вашите лични данни само до степента, необходима за изпълнение на конкретно възложените задачи.

Доколкото е възможно, ние съхраняваме Вашата информация на сървъри, разположени в рамките на Европейския съюз и/или Европейското икономическо пространство. При съхраняване на информация на сървъри, непринадлежащи на „ГРАФИТЕК“ ЕООД  и/или находящи се в други държави, „ГРАФИТЕК“ ЕООД  предприемат действия по криптиране на всички лични данни по начин, който не позволява достъп на неоторизирани лица.

Някои от тези държави могат да имат законодателство за защита на данните, различно от това на Европейския съюз. В тези случаи ние обръщаме специално внимание, за да приведем такова предаване на лични данни в съответствие с приложимия Общ регламент за защита на личните данни и да вземем същите предпазни мерки по отношение на защитата на Вашата поверителност, права и свободи, като тези, предложени от Европейския съюз (по-специално като използваме Стандартните договорни клаузи на Европейската комисия).

Не на последно място, може да се наложи да споделяме Вашите лични данни с трети страни, ако това се изисква с цел съответствие със законово задължение или административно или съдебно решение, а именно:

• За счетоводно, правно или обслужване в сферата на човешките ресурси на трето лице, с което „ГРАФИТЕК“ ЕООД е сключил съответните договори;

8. Как съхраняваме Вашите лични данни

Отчитайки нивото на напредък в сферата на комуникациите и технологиите и нормативните изисквания, „ГРАФИТЕК“ ЕООД са предприели необходимите технически и организационни мерки за сигурност срещу неразрешено и незаконно обработване, случайна загуба, унищожаване или увреждане на лични данни, каквито може да се изискват.

Ние организираме и  провеждаме обучения на своите служители по отношение на политиките, принципите и процедурите за защита на личните данни и изискваме от тях стриктното им спазване.

9. Вашите права

Вие имате следните права:

• право на достъп до Вашите лични данни - това означава правото да получите информация от „ГРАФИТЕК“ ЕООД  дали данните Ви се обработват и на какво основание се случва това, а в случаите, когато е приложимо, и достъп до самите данни, което означава да получите копие от Вашите данни;   
• право на поправка и право на изтриване/коригиране - това означава правото да поискате коригиране на неточни и/или непълни данни, както и изтриване на данни, когато това искане е легитимно;
• право на ограничаване на обработката - това означава правото да поискате ограничаване или прекратяване на обработката, когато искането е легитимно;
• право на преносимост - това означава правото да получите данни в структуриран, широко използван и машинно четим формат, с цел данните да се прехвърлят към друг администратор на лични данни;
• право на възражение - това означава правото да възразите срещу обработката на данните, когато искането е легитимно, включително правото да възразите срещу изпращането на маркетингова информация.

10. Свържете се с нас

Ако имате някакви въпроси, коментари и запитвания относно тези Принципи за защита на личните данни, не се колебайте да се свържете с нас чрез посочените по-долу контакти.

За да упражните всяко от посочените в т. 9 права, можете да се свържете с нас, като ни предоставите доказателство за Вашата самоличност, по имейл на v.mitkov@graphitech-bg.com или по пощата на следния адрес: гр. София, р-н Триадица, Деян Белишки № 52

Ако сте на мнение, че „ГРАФИТЕК“ ЕООД по някакъв начин е нарушил Вашите права в сферата на защитата на личните данни и не Ви предлага необходимото съдействие за отстраняване на тази нередност, Вие имате право да подадете жалба или сигнал до  v.mitkov@graphitech-bg.com . Също така Вие имате право да подадете жалба и до съответния надзорен орган по защита на личните данни. Препоръчваме Ви да се свържете с нас, преди да подадете жалба, а ние ще се постараем да разрешим всеки проблем или притеснение, които имате.

Данни за надзорния орган: Комисия за защита на личните данни

Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Телефон: 02 915 3 518

E-mail: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg

Уеб сайт: www.cpdp.bg